Im Jobcenter des Landratsamt Ravensburg werden vor Ort Ermittlungsberichte erstellt und anschließend an den jeweiligen Sachbearbeiter gesendet und die E-Akte abgelegt.
Im Büro werden Kunde, Projekt und Dokumentations-Auftrag angelegt. Alle benötigten Informationen können hinterlegt werden, wie beispielsweise auch PDF Dateien aus der Akte. Im Büro hat man jederzeit den Überblick, welcher Sachbearbeiter*in welche Dokumentationen erledigen soll.
Vor Ort öffnet der Sachbearbeiter*in den Auftrag der im Büro angelegt wurde. Bei der Bearbeitung wird automatisch ein Bericht erstellt, in dem alle Informationen festgehalten werden. Textfelder können mit der Spracheingabe-Funktion automatisch von Sprache in Text umgewandelt werden, was enorm Zeit spart.
Besichtigungen die vor Ort dokumentiert wurden, können als Berichte im Büro eingesehen, ergänzt und dokumentiert werden. Mit den Dokumentations-Funktionen wird ein Word Bericht genau nach den Anforderungen vom Jobcenter erstellt. Dieser Bericht kann direkt in die E-Akte abgelegt oder per E-Mail als PDF versendet werden.
Sie möchten mehr Erfahren über den Einsatz von Flindo.App im Jobcenter vom Landratsamt Ravensburg?
Gerne Senden wir Ihnen die ausführliche PDF Datei zu.