Als Dienstleister arbeiten Sie nicht nur im Büro, sondern auch vor Ort beim Kunden. Hierfür benötigen Sie ein Werkzeug, das sich leicht in Ihre innerbetrieblichen Prozesse einbinden lässt. Mit Flindo.App erfassen Sie Informationen und Fotos direkt vor Ort auf Ihrem Smartphone. Berechtigte Mitarbeiter im Büro können zeitgleich auf die Informationen zugreifen. Flindo.App ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Dokumentation und Überwachung aller Arbeiten.
Bei Bauprojekten ist eine ordentliche Fotodokumentation der Ausführung unerlässlich. Nur so können Sie Ihre fachgerechte Arbeit bei zukünftigen Rückfragen nachweisen. Denn spätestens, wenn Mängel auftreten und man sich auf die Suche nach der Ursache macht, wird es unangenehmen. Flindo.App ermöglicht Ihnen eine fortlaufende Dokumentation des Projektstandards für Ihr Mängelmanagement, Aufgabenmanagement oder das Führen von Bautagebüchern. Dank chronologischer Abspeicherung finden Sie auch noch nach Jahren jede einzelne Dokumentation sofort wieder.
Viele Auftraggeber verlangen eine Fotodokumentation der ausgeführten Arbeiten. Oft werden die Fotos zwar vor Ort aufgenommen, der endgültige Bericht wird aber mühselig im Büro erstellt – dann, wenn bereits die Hälfte vergessen wurde und die Notizzettel nicht mehr auffindbar sind. Mit Flindo.App erstellen Sie die Fotodokumentation direkt vor Ort und leiten das Dokument mit einem Klick an die verantwortliche Person weiter. Ein ToDo Modul ermöglicht allen Projektbeteiligten einen Überblick über die offenen und erledigten Aufgaben.
Befreien Sie Ihr Unternehmen von unnötigem Dokumentationsaufwand - Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
Wird das Jour Fixe Protokoll in Ihrem Unternehmen noch händisch notiert und anschließend mühevoll am Computer abgetippt? Doppelte erfasst Daten kosten nicht nur Zeit, sondern bringen auch Übertragungsfehler mit sich. Anhand notierter Stichpunkte weiß man hinterher oft nicht mehr genau, was besprochen wurde. Zudem wird das Protokoll nicht selten erst am nächsten Tag abgetippt - weil auf der Baustelle mal wieder keine Zeit für Bürokratie war. Mit dem cleveren Jour Fixe Modul von Flindo.App nehmen Sie jeden Punkt direkt während dem Jour Fixe mit dem Smartphone per Sprachfunktion auf - Flindo.App schreibt für Sie. Einzuhaltende Termine und Fotos fügen Sie ebenfalls direkt ein hinzu. So leicht war Protokollieren noch nie!
Wie erstellen Sie ein professionelles Jour Fixe Protokoll für die Projektteilnehmer? Oft wird das Besprochene anschließend in eine Wordvorlage übernommen – Fotos und andere Daten müssen mühevoll hinzugefügt werden. Mit Flindo.App erstellen Sie ein professionelles Protokoll in Ihrer Corporate Identity mit einem Klick und versenden es an alle Projektteilnehmer. Damit werden Jour Fixe Protokolle nicht mehr aufgeschoben, sondern blitzschnell erledigt.
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