Durch die Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe werden Ressourcen geschont und Prozesse effizienter gestaltet. Bei Ämtern und Kommunen ist der Digitalisierungswille jedoch oft noch gehemmt. Mit Flindo.App ist digitale Veränderung ganz einfach. Die Einführung gelingt in kurzer Zeit und wir begleiten Sie persönlich in der Anfangsphase und weit darüber hinaus.
Werden auch bei Ihnen noch Papierformulare zum Ausfüllen verwendet, die schwer nachvollziehbar für andere Mitarbeiter und Kunden sind? Mit Flindo.App erstellen Sie und Ihre Mitarbeiter professionelle Berichte mit digitalen Formularen. Sie machen Fotos und rufen hinterlegte Dokumente ab – alles in einer App. Sind Sie unterwegs, müssen Sie nicht auf dem kleinen Bildschirm Ihres Smartphones tippen, sondern nutzen einfach die Diktierfunktion. Durch Flindo.App werden Ihre Abläufe einfacher und Sie erhalten sichere und nachvollziehbare Daten.
Für Ermittlungsberichte vor Ort kommen oft noch Papierformulare zum Einsatz, die anschließen im Büro mühselig in den Computer übertragen werden. Diese Arbeitsweise braucht 3-mal so viel Zeit und führt zu einer erhöhten Fehlerquote bei der Übertragung. Flindo.App befreit Ihre Prozesse von Bürokratie und erleichtert die Arbeit vor Ort. Besichtigungen, die vor Ort dokumentiert wurden, können in Echtzeit als Berichte im Büro eingesehen werden. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, Ihre Dokumentation wird zugleich fehlerfrei und sicher.
Die Dokumentation von Mängeln an öffentlichen Gebäuden ist wichtig, um die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten. Eine ordentliche Dokumentation gestaltet sich bei vielen Kommunen noch sehr zeitaufwendig – besonders in der Brandschutzdokumentation. Ist das auch bei Ihnen so? Mit Flindo.App erstellen Sie die komplette Dokumentation direkt während der Mangelaufnahme inkl. Fotos, Mangelbeschreibung, Lösungsvorschlag, Abarbeitungsfrist – der Bericht ist mit einem Klick erstellt. Durch diese verantwortungsbewusste Dokumentation sichern Sie nicht nur die Bevölkerung, sondern auch sich selbst gegen Rechtsansprüche ab.
Die Kommunikation zwischen dem Bauhof und dem Rathaus läuft bei Ihnen lückenlos? Oder werden Aufträge und deren Erledigungsnachweise noch per Telefon oder Mail übertragen? Dabei fallen jedoch oft wichtige Informationen unter den Tisch. Durch Flindo.App sind alle Aufträge übersichtlich für alle Beteiligten dargestellt und werden fristgerecht abgearbeitet. Mit einem Klick kann ein Protokoll für das Rathaus erstellt werden. Zudem wird das Wissen nachvollziehbar an zukünftige Mitarbeiter weitergegeben.
In einer Kommune gibt es unzählige Kontrollen von öffentlichen Bereichen, die regelmäßig gemacht werden müssen. Obwohl dies Aufgabe zu den Pflichten einer Kommune gehört, wird sie vieler Orts vernachlässigt. Meist liegt es an dem großen Zeitaufwand. Mit Flindo.App erledigen Sie jede Kontrolle mit wenigen Klicks direkt vor Ort. Sie besichtigen z. B. Spielplätze und erstellen innerhalb von wenigen Minuten ein Protokoll mit Fotos und einer Beschreibung – dank Sprachübersetzung ganz ohne Tippen. Erleichtern Sie Ihre Mitarbeiter um den bürokratischen Aufwand und erledigen Sie Ihre Kontrollen schnell und professionell.
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