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Dokumentieren in 3 Schritten

Von der Planug bis zur Dokumentation

Schritt 1 | Büro

Schritt 1 | Büro

Kunde/Projekt

Legen Sie Kunden & Projekte in weniger als 1 Minute an.

Projekt - Kalender

Grobplanung

Behalten Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte. Das Planen und Ändern von Projekten geht nur mit einem Mausklick.

Mitarbeiter - Kalender

Feinplanung

Verplanen Sie ihre Mitarbeiter für die anstehenden Arbeitswochen. Sie haben den Überblick über alle Projekte und den Abwesenheiten. Alles auf einer Seite übersichtlich dargestellt, mit nur wenigen Mausklicks möglich.

Aufträge

Einzel- oder Serien-Aufträge können direkt Ihrem Mitarbeiter auf das Smartphone gesendet werden.

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Schritt 2 | Vor Ort

Schritt 2 | Vor Ort

Bericht erstellen // Auftrag erledigen

Vor Ort können Berichte mit der App einfach und schnell erstellt werden. Inhalt der Berichte:

  • > Fotos
  • > Beschreibungen
  • > Offene Punkte
  • > Zeiten
  • > Material
  • > Individuelle Prüfungen
  • > Erweiterte Bilddokumentation
    z.B. Mängel festhalten
  • > Individuelle Formulare
  • > Unterschriften
Information mit Spracheingabe in Text erfassen

Kein Tippen nötig! Informationen aufnehmen per Spracheingabe.

Zeit erfassen ohne Bericht

Halten Sie alle Arbeitszeiten nach Projekt, Teilprojekt, Tätigkeit per Start & Stop fest.

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Schritt 2 | vor Ort
Schritt 3 | Büro

Schritt 3 | Büro

Verwaltung & dokumentation

Alle hochgeladenen Bericht sind am Dashboard einsehbar und nach Projekt oder Mitarbeiter sauber geordnet. Die Projektdetails zeigen Ihnen offene Punkte, Zeiten und Material zum gesamten Projekt an. Mit der Zeiterfassung können Stunden pro Monat ausgegeben werden.

Dokumentation

Auf Ihrem Server/ Ihrem ERP-System

Alle Berichte und Projektdetails können mit den Dokumentationsfunktionen exportiert werden. Word Berichte genau nach Ihren Corporate Identity Vorgaben sind ganz individuell möglich.

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Kurz erklärt

Wie funktioniert...

Planung

Schritt 1 | Büro Kunde und Projekt anlegen, in der Grobplanung Zeitraum, Beginn und Ende festlegen. In der Feinplanung Ihre Mitarbeiter für die nächsten 2 Wochen einplanen. Alles per Drag&Drop

Schritt 2 | Vor Ort Ihre Mitarbeiter sehen am Monitor im Unternehmen oder in der App im Kalender genau wo sie eingeplant sind.

Berichte erstellen

Schritt 1 | Büro Kunde und Projekt anlegen

Schritt 2 | Vor Ort Vor Ort erstellen Ihre Mitarbeiter Berichte mit der App

Schritt 3 | Büro Alle hochgeladenen Berichte sind am Dashboard einsehbar. Exportieren Sie alle wichtigen Berichte mit einem Klick in Microsoft Word. Genau nach Ihren CI-Vorgaben.

Zeiterfassung

Schritt 1 | Büro Kunde und Projekt anlegen

Schritt 2 | Vor Ort Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeiten per Start/Stop oder laden sie in Berichte hoch.

Schritt 3 | Büro Mit der Freigabe haben Sie alle Zeiten im Blick. Überschneidungen und Fehler werden automatisch angezeigt. Sind die Zeiten von Ihnen freigegeben können Sie diese nach Projekt oder Mitarbeiter anzeigen lassen.

Nachkalkulation

Schritt 1 | Büro Kunde und Projekt und Teilprojekte mit Zeitvorgabe anlegen.

Schritt 2 | Vor Ort Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeiten genau auf die von Ihnen vorgegebenen Teilprojekte.

Schritt 3 | Büro In der Nachkalkulation sehen Sie auf einen Blick die vorgegebenen und gebuchten Zeiten. Zu jedem Zeitpunkt haben Sie Einblick - eine Live-Nachkalkulation während der Projektlaufzeit.

ToDos

Schritt 1 | Büro Zu Ihren Projekten können Sie ToDos erfassen.

Schritt 2 | Vor Ort In der App sehen alle Mitarbeiter die ToDos zu den Projekten und können diese mit einem Klick erledigen.

Schritt 3 | Büro Überfällige ToDos werden direkt angezeigt. Jeder hat direkt die Übersicht welche ToDos wann genau, von welchem Mitarbeiter abgeschlossen wurde.

Aufträge

Schritt 1 | Büro Erstellen Sie Einzel- oder Serienaufträge mit wenigen Klicks und schicken sie diese direkt Ihren Mitarbeitern auf das Smartphone.

Schritt 2 | Vor Ort In der App sehen Ihre Mitarbeiter die Aufträge und können diese erledigen. Automatisch erstellen diese dazu einen Bericht wo alle relevanten Infos festgehalten werden können.

Schritt 3 | Büro Im Büro erhalten Sie die Infos der geleisteten Aufträge als Berichte. Mit einem Klick wird aus einem Auftrag am Dashboard eine fertige Dokumentation.

Genau für Sie!

Sie benötigen nicht alle oder spezifische andere Funktionen?

Kein Problem, wir passen unser Standardprodukt Flindo.App gerne Ihren Bedürfnissen an.

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