Einsatz im Handwerk, Industrie, Dienstleister, öffentlicher Bereich, Handel:
Fünf Schritte.
Ein System.
Ein digitaler Kreislauf, der Planung, Ausführung und Dokumentation vollständig verbindet.
Alles läuft! Strukturiert, flexibel und genau passend zu Ihrem Alltag.
Planen und Vorbereiten
Kunden, Projekte, Aufgaben oder Aufträge: Im Büro vorbereitet oder direkt in den Auftragspool gelegt.
So starten alle mit klarer Struktur.
Stammdaten
Importieren oder anlegen
Kunden, Projekte, Aufträge: Einmal im System, für alle sichtbar. Kein Suchen, kein "Wo ist das nochmal?"
Wochenplanung
Wer macht was, wann: auf einen Blick
Die ganze Woche im Überblick. Projekte & Mitarbeiter planen und Kapazitäten sehen. Änderungen in Echtzeit.
Aufträge zuweisen
Ihr Team sieht es sofort, ohne Anruf
Auftrag zuweisen, fertig. Ihr Mitarbeiter hat ihn auf dem Handy mit allen Infos, die er braucht.
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Ausführen und Dokumentieren
Vor Ort, unterwegs oder im Büro: Alle wichtigen Informationen lassen sich einfach erfassen.
Ganz ohne Papier dafür schnell, vollständig und nachvollziehbar.
Schnelle Berichte
60 Sekunden: Bericht ist fertig
Informationen direkt erfassen. Mobil, offline & strukturiert. Fotos, Mängel & Zustände eindeutig dokumentieren
Arbeitszeiten
Minutengenaue Zeiterfassung
Start, Stop, Pause. Keine Zettel, kein Schätzen. Die Zeiten stimmen und sind sofort im Büro
Alle Details erfasst
Formulare, Fotos, Unterschriften uvm.
ToDos festhalten, Arbeiten erledigen und alles im Detail festhalten. Für sich oder das Team. Formulare und Unterschriften direkt vor Ort abschließen
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Rückmeldung und Kontrolle
Alle erfassten Informationen landen automatisch im Büro. Vollständig und direkt zugeordnet.
So behalten Sie jederzeit den Überblick und können bei Bedarf gezielt eingreifen.
Live Übersicht
Sehen was läuft: In Echtzeit
Alle erfassten Berichte & Dokumentationen landen zentral im Büro. Ohne Anruf, ohne Warten
Lücken erkennen
Was fehlt? Sie sehen es sofort
Fehlende Berichte, fehlende Informationen, unvollständige Zeiten. Das System zeigt es, bevor es zum Problem wird.
Freigabe
Prüfen & Freigeben mit einem Klick
Angaben prüfen & bei Bedarf einfach ergänzen. Zeiten & Berichte intern freigeben oder zur Korrektur zurückgeben
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Auswerten & Weitergeben
Alle Berichte und erfassten Daten können direkt ausgewertet und weiterverwendet werden: Intern oder extern.
Ob für die Nachkalkulation, die Projektabrechnung, eine E-Akte oder zur Übergabe an Kunden oder Auftraggeber.
Mit Flindo.App steht Ihnen alles bereit. Genau dann, wenn Sie es brauchen.
Export
Professionelle Berichte in Ihrem Design
Ein Klick, fertig. Der Bericht sieht aus, als hätte ihn jemand stundenlang formatiert
DATEV & Co.
Stunden für die Buchhaltung ohne Abtippen
Daten mit wenigen Klicks auswerten z.B. für Nachkalkulation, Projektcontrolling oder Lohn. Die Daten fließen, ohne Medienbruch
Sicher archivieren
Daten weitergeben oder archivieren
Berichte an Kunden senden, Daten in bestehende Systeme übergeben oder revisionssicher ablegen.
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Anpassen & Optimieren
Wenn alle Informationen vollständig digital vorliegen, eröffnen sich neue Möglichkeiten: Aus abgeschlossenen Projekten wird echtes Wissen. Mitarbeitende lernen voneinander. Und Sie erkennen, was gut läuft und was Sie besser machen können.
So wird Ihre Dokumentation zur Basis für ständige Weiterentwicklung.
Nacharbeit
Noch was offen? Ein Klick und der Auftrag ist raus.
Bericht abgeschlossen, aber noch was zu erledigen? Direkt aus dem Bericht einen neuen Auftrag anlegen und Ihr Mitarbeiter hat ihn sofort auf dem Handy.
Vorlagen
Gute Berichte werden zu neuen Aufträgen
Ein bestehender Bericht ist die idale Basis für den nächsten? Nehmen Sie ihn als Grundlage und legen Sie ihn als neuen Auftrag an, den Sie mobil weiterschreiben.
Kreislauf
Vom Bericht zum nächsten Einsatz, automatisch
Was Sie heute dokumentieren, steht morgen bereit. Als Vorlage, als Auftrag, als Grundlage für bessere Arbeit.
So nutzen unterschiedliche Branchen den Dokumentationskreislauf
Ob Handwerk, Verwaltung oder Dienstleistung. Flindo.App passt sich an.
Alles, was Sie brauchen
und nichts, was Sie nicht brauchen
Nicht jeder arbeitet gleich. Deshalb ist Flindo so aufgebaut, dass Sie nur das nutzen, was für Sie sinnvoll ist und genau so, wie Sie es brauchen.
Modular & flexibel
Starten Sie mit dem, was Sie brauchen und erweitern Sie bei Bedarf um weitere Funktionen und Einsatzbereiche.
Rollen & Sichtbarkeit steuerbar
Ob Chef, Bauleiter oder Sachbearbeiter. Jeder sieht nur das, was für ihn relevant ist.
Berichte exakt nach Ihrem Standard
Struktur, Inhalte und Layout passen wir so an, wie Sie es brauchen vom Aufbau bis zum PDF-Export.
Schnittstellen & Datenexport
Ob Word-Bericht, Excel oder digitale Übergabe. Flindo.App sorgt dafür, dass Ihre Daten weiterverarbeitet werden können.
Wir machen’s passend, gemeinsam mit Ihnen
Unsere Erfahrung, Ihr Alltag: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, bis alles perfekt läuft.
