Dienstleister
Digitale Dokumentation für Architekten, Hausverwaltungen, Ingenieurbüros & Projektteams. Von Protokoll bis Nachweis. Einfach. Sicher. Vor Ort und im Büro.
Perfekt auf Ihre Abläufe abgestimmt.
So arbeiten
moderne Architektur‒, Ingenieur‒ und Projektteams heute
Dokumentation kostet Sie aktuell mehr Zeit, als sie Ihnen bringt?
Ob Protokolle, Aktenvermerke, Abnahmen oder Beweissicherungen. Viele Informationen werden entweder handschriftlich notiert oder irgendwo digital festgehalten.
Doch ohne klare Struktur und standardisierte Abläufe bringt das wenig: Berichte müssen später mühsam übertragen, zusammengesucht oder manuell weitergeleitet werden.
Das kostet wertvolle Zeit, führt zu doppelter Arbeit und unterbricht den eigentlichen Projektfluss.
Statt Aktenvermerken auf Papier und Protokollen im E-Mail-Anhang:
So läuft Dokumentation in zukunftsfähigen Büros
Direkt digital erfassen
Ob Besuchs-Protokoll, Aktenvermerk oder Beweissicherung: Alle Informationen werden direkt vor Ort digital erfasst. Ohne Medienbruch.
Weniger Aufwand bei der Erstellung
Smarte Vorlagen, Textbausteine und mobile Eingabe sparen wertvolle Zeit. Alles wird vollständig und detailliert erfasst. Ganz ohne Nacharbeit im Büro.
Alles an einem Ort
Alle Berichte sind zentral verfügbar, strukturiert abgelegt und jederzeit auffindbar. Für maximale Übersicht im Team.
So läuft professionelle Dokumentation heute: Einfach, klar, digital.
Mit Flindo.App dokumentieren Planungsbüros, Architekten und Ingenieure ihre Projekte durchgängig digital. Vom ersten Protokoll bis zum finalen Nachweis.
Ob vor Ort oder im Büro: Alles ist sofort erfasst, strukturiert und verfügbar. So behalten Sie den Überblick, sparen Zeit und Ihre Kunden sind bestens informiert.
Fünf Schritte. Ein System.
Und jedes Büro nutzt ihn auf seine Weise
Ob Architekturbüro, Ingenieurbüro oder Planungsgesellschaft: Mit Flindo.App läuft die digitale Dokumentation strukturiert, effizient und zuverlässig. Die fünf Schritte sorgen für Klarheit im Ablauf und der Einsatz bleibt flexibel.
Die Struktur steht. Der Einsatz passt sich an Ihr Team, Ihre Projekte, Ihre Anforderungen an.
Schritt 1
Planen & Vorbereiten
Einheitliche Kunden & Projektdaten
Dateien digital bereitstellen (PDF-Unterlagen)
Vor Ort Termine koordinieren und planen
Einheitliche Datenbasis für die nächsten Schritte schaffen
Schritt 2
Ausführen & Dokumentieren
Aktennotizen, Gesprächsprotokolle, Jour-Fix Protokolle, Status-Berichte erstellen
Kontrollen, Übergaben oder Mängel direkt erfassen
Fotos, Notizen oder Sprachmemos direkt in den Bericht integrieren
Digitale Formulare direkt vor Ort ausfüllen
Alles mit wenigen Klicks mobil erfassen. Auch offline
Digitale Unterschriften
...jeder Fachbereich dokumentiert genau das, was für ihn wichtig ist. Schnell, verständlich und standardisiert.
Schritt 3
Rückmeldung & Kontrolle
Zentrale Übersicht über alle erfassten Informationen
Berichte und Nachweise kontrollieren und vervollständigen
Rückmeldungen oder Änderungen direkt einarbeiten
Klarheit und Verlässlichkeit vor der Weitergabe schaffen
Schritt 4
Auswerten & Weitergeben
Berichte digital an Projektpartner oder Auftraggeber senden
Dokumentation zentral für alle intern bereitstellen
Keine Verzögerungen durch Rückfragen oder fehlende Dokumente
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Schritt 5
Anpassen & Optimieren
Weitere Aufgaben, Nachkontrollen oder Termine anstoßen
Alle Beteiligten bleiben informiert und auf dem neuesten Stand
Neue Aufträge mit Aufgaben zuweisen (basierend auf bestehende Informationen)
